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画一个漂亮的流程图:被你忽视的Microsoft Office Visio

科研基金

2020-05-29   

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在进行论文撰写的时候,往往需要绘制流程图(尤其是随机对照研究,流程图是必须的)。我们在绘制流程图的时候采取的方法有很多,不过今天为大家介绍一个被大家忽视的、绘制流程图的软件——Microsoft Office Visio。

一、什么是Microsoft Office Visio

Visio最初是Visio公司的产品,该公司成立于1990年9月,创始人包括杰瑞米(Jeremy Jaech)、戴夫(Dave Walter)和泰德·约翰逊。2000年微软公司收购Visio,从此将Visio软件并入微软的Office软件,成为Microsoft Office软件系列中的一员,主要负责绘制流程图和示意图,Visio是操作人员根据复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的一款软件。

二、如何使用Microsoft Office Visio绘制流程图

1.首先打开Microsoft Office Visio软件,点击“文件”选项,在对话框中选择“新建”选项,然后点击“流程图”,最后选择“基本流程图”选项。

2.绘制流程图的节点。调整页面布局,根据流程图的大小、长宽调整页面的布局,使其更加合理美观,当然也可以选择在完成流程图的制作或制作过程中进行调整,这根据个人习惯。下一步就可以进行流程图节点的绘制,也就是把绘制流程图所需要的形状(比如箭头、方框等,具体参考软件界面)拖拽到绘图区域(左键点击绘图需要的形状不送,拖到编辑页面即可)。在需要编辑的地方双击,光标显示后即可进行内容编辑。

 

3.绘制流程线。编辑好流程图的各个节点后,我们需要把各个节点按照逻辑顺序连接起来。具体做法就是在软件的上方选择“连接线工具”进行连线绘制。

 

4.标识流程图的方向。选择合适的箭头,进行流程方向的绘制。在箭头的使用和选择上有很多小技巧,需要我们在使用的过程中慢慢体会和总结。在这里我们简单介绍一下箭头的选择和使用。将鼠标左键放到节点的形状上(不点击),这时在形状的四周会出现蓝色箭头,我们只要单击蓝色箭头,就会自动生成指向这个方向的箭头,如果这个方向没有形状,会生成一个形状(可以在预览的形状里选择)。如果箭头指向不正确可进行调整。

 


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