近年来,国家一直在全力推动电子签章的使用。国务院、国家发改委、最高法、银保监会、人社部、司法部、住建部、交通运输部等部委频频颁布政策,鼓励电子签章在各行业的推广和使用。
2020年,国家发改委等13部门发布《关于支持新业态新模式健康发展 激活消费市场带动扩大就业的意见》指出:鼓励发展便捷化线上办公,推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施,为在线办公提供有效支撑。
去年11月,国务院常务会议审议通过的“十四五”推进国家政务信息化规划中明确指出:要加快建设数字政府、提升政务服务水平,推广电子合同、电子签章等应用,在社保、医疗、教育、就业等方面提供更便捷公共服务,实现更多事项一网通办、跨省通办。
今年2月,国务院办公厅《关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》,10余处强调“电子签名、电子印章、电子合同”应用。意见重点指出:要依法推进企事业单位、社会组织、个人等各类主体电子签名、电子印章的应用和互认。鼓励第三方电子认证服务机构加快创新,实现不同形式的电子证照与电子签名、电子印章融合发展。
数字时代,每个行业参与者都在提高效率,电子签章技术的普遍应用,正推动各领域行业的全链条节能减排,医药行业也不例外。
在医药流通领域,首营资料交换是药企和药商进行交易的第一环。传统纸质首营资料交换需要进行复印、审核、盖章、邮寄等步骤,其中盖章环节涉及到需要企业内部各级审批,流程繁琐周期较长,而且还暗藏公章伪造的风险。
尤其是今年疫情形势严峻复杂,相当一部分药企人员不得不居家办公,线下场景使用实体印章更是存在诸多不便。
华科首营电子资料交换平台帮助医药生产、流通、终端的销售、采购、质管人员及相关业务人员,实现收发、审核、保存、查阅资料一站式办公,大大节省空间和时间成本。
电子签章作为平台的核心功能,线上即可完成签章授权和签章行为,确保交换的资料更可靠,更安全。平台采取了目前主流的CA电子签章方式。平台通过由工信部授权的具有CA认证资质的公司对资料进行加密处理,并采用“时间戳”保证上传资料和发送资料是以秒为单位进行保全的。
更值得一提的是,平台在行业内首创了基于电子营业执照技术带来的电子签章,全面覆盖用户在web、ios、安卓、小程序等多场景签章需求,用户操作更便捷、签章更极速。
具体签章功能方面,无论是企业公章还是质检章、合同章等,用户均可自定义签章名称及式样。在签章位置上,用户也可以根据现实场景,进行自定义位置,如用章类型选择错误,可删除后重新选择,整个签章过程操作便捷。
无论是CA电子签章,还是基于电子营业执照技术的电子签章,两种签章方式均可有效保证了签署主体的实名认证以及签署意愿认证,从而保障签章的真实可靠性。而且,平台采用区块链存证服务,实现签署全流程存证记录,具备全链路可信、司法权威节点见证、安全隐私保护能力,联合权威公证处进行文件、hash值存证,以便在争议解决时作为可信电子证据使用。
综合来看,相比于传统印章,电子签章在安全性、便捷性、不可抵赖性等方面更具优势,依托于平台的电子签章,药企随时随地在线用章,签章效率和便捷性大大提升,且节省纸张、仓储、快递等成本,实现降本增效的目的。
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